Só um dono de oficina pra fazer um sistema de oficina

O orçamento que leva 25 minutos sai em um minuto.

O Oficix não chega vazio. Ele já vem com o acervo de peças e materiais cadastrado e precificado, e aplica o material certo conforme o modelo, o ano e a motorização do carro. Feito dentro de uma oficina que trabalha todos os dias — não por uma software house.

11 mil+itens de peça e material já cadastrados
9 anosrodando em operação real, todos os dias
1 minutodo carro na recepção ao orçamento fechado
Quem fez

Nasceu dentro de uma oficina, não numa reunião de produto

469 Garage

O Oficix é o sistema da 469 Garage, oficina mecânica de carros nacionais e importados, referência no Sul do Brasil. Ele não foi desenvolvido para vender software. Foi desenvolvido sim para a oficina vender bem e melhor — e roda todos os dias há anos, com o dono desenvolvendo todo dia, na bancada junto com os mecânicos e as dores do dia a dia.

O que o mercado chama de sistema para oficina costuma ser ordem de serviço, nota fiscal, estoque e alguns controles. Isso o Oficix faz. Mas ele foi feito para a operação: agenda, prontuário com o histórico de cada carro, um acervo de peças com a aplicação e a conversão certas, e orçamento montado na hora.

O que está sendo oferecido agora é esse sistema, o mesmo, com o acervo dentro. Não é uma versão comercial reduzida de um produto de vitrine.

Onde ver a operação
Por que é diferente

Três coisas que nenhum outro sistema faz para sua oficina

Não é lista de funcionalidade. São as três coisas que mudam o seu dia.

1

Orçamento pronto, não orçamento em branco

Outros sistemas entregam a tela vazia e você digita tudo: procura no catálogo do fornecedor, confere a aplicação, copia o código, lança o preço. Aqui o sistema já sabe o que entra naquele carro — e sabe por modelo, ano e motorização, que é exatamente onde a aplicação erra. O orçamento não é digitado, é montado. E o código e as conversões que saem dele já foram usados em serviço real.

2

Prontuário do veículo, montado sozinho

Ninguém precisa alimentar histórico. Cada serviço executado vira registro do carro e do cliente automaticamente. Na próxima entrada está na tela o que já foi feito, quando, com qual peça e com qual quilometragem. Isso encerra discussão de garantia, mostra o que está vencendo e traz o cliente de volta sem ninguém ligar para ele.

3

O passado da sua oficina vem com você

O medo de trocar de sistema não é o preço — é perder dez anos de histórico. O Oficix se propõe a importar a base do seu sistema atual: clientes, veículos, ordens de serviço e estoque. Avaliamos a sua base antes de qualquer coisa e dizemos com franqueza o que dá para trazer.

Veja funcionando

Três passos, e o terceiro é o orçamento pronto

Depois dos passos, as duas telas onde está a diferença. Repare no que não foi digitado.

Passo 1

O carro entra

Placa, modelo, ano e motorização. Se o veículo já passou aí, o histórico dele aparece na mesma tela.

Passo 2

Você escolhe o serviço

O sistema traz o material que aquele carro usa — óleo, filtro, fluido, junta, o que a aplicação pedir — com quantidade e preço.

Passo 3

O orçamento sai

Valor fechado, pronto para mandar ao cliente. Aprovado, vira ordem de serviço e, no fim, nota fiscal.

oficix — orçamento · nova ordem de serviço
VW Gol 1.0 · 2015placa TST1A01 · 128.400 km · 76 cv · flex
Serviço escolhido
Revisão de 130.000 km
Item aplicadoCódigo e conversãoAplicaçãoQtdUnit.Total
Óleo motor 5W30 sintéticoOL-5W30-1Lautomático3,5 L42,00147,00
Filtro de óleoFO-1015automático129,0029,00
Filtro de ar do motorFA-2210automático138,0038,00
Filtro de combustívelFC-0788automático134,0034,00
Mão de obra — revisãoMOBRA-horatabela1,5 h110,00165,00
✓ aplicação conferida · modelo, ano e motorizaçãoTotal do orçamento   R$ 413,00

Nada dessa lista foi digitado. Você escolheu "Revisão de 130.000 km" e o sistema trouxe o material que esse carro usa, na quantidade certa — repare nos 3,5 litros de óleo, que é o que o motor dele leva, não um número redondo. Cada linha sai com o código e as conversões que servem, e é por isso que o selo verde está ali: a aplicação foi conferida por modelo, ano e motorização antes de a peça ser pedida.

oficix — prontuário do veículo · TST1A01
Histórico do veículoVW Gol 1.0 2015 · Jonas Milani · cliente desde 03/2019
Passagens na oficina
11 · última há 7 meses
DataKmO que foi feitoPeçasExecutou
14/02/2026121.800Pastilhas dianteiras + discosPD-4410 · DF-2180Cadu
09/08/2025112.300Revisão de óleo e filtrosOL-5W30 · FO-1015 · FA-2210Cadu
22/01/2025104.100Correia dentada + tensor + bomba d'águaCD-7720 · TN-3310 · BA-1190Leonardo
17/06/202496.500Amortecedores traseirosAM-8820Leonardo
✓ vencendo agora · filtro de combustível e fluido de freioregistrado automaticamente a cada serviço

Ninguém alimentou esse histórico. Ele se escreveu sozinho, a cada ordem de serviço fechada. Quando o carro entra de novo, está na tela o que já foi feito, quando, com qual peça, em qual quilometragem e por qual mecânico — e o que está vencendo agora. É isso que encerra discussão de garantia na hora, e é isso que te dá o que propor sem empurrar nada.

Telas com dados fictícios da nossa oficina de demonstração. Na demonstração o sistema é mostrado rodando, com a operação real e os dados de cliente mascarados.

Onde o dinheiro vaza

As duas coisas que mais custam numa oficina pequena — e que não aparecem em lugar nenhum

Nenhuma das duas entra como prejuízo na planilha. As duas saem do seu bolso todo mês.

1 · A peça que não serve

Desmontou. E na hora de montar, não encaixa.

O carro está desmontado. A peça chegou e não é compatível. Agora ou o carro passa o dia no elevador esperando a certa, ou sai desmontado e volta para o fim da fila.

O mecânico para. O serviço da frente atrasa. O cliente que tinha hora marcada liga cobrando. E não existe nota fiscal que cubra esse dia. Não é o preço da peça errada que dói — é o dia inteiro que ela trava.

O que o Oficix faz: acerta a aplicação por modelo, ano e motorização antes de você pedir a peça. E acerta por um motivo simples: o acervo não é catálogo de fabricante copiado — são códigos e conversões que já foram usados de verdade, em serviço feito, em oficina que roda todos os dias. Ele não encurta o prazo do fornecedor; evita que você precise do fornecedor duas vezes pelo mesmo serviço.

2 · O serviço que não foi oferecido

"Troca as pastilhas dianteiras pra mim."

A oficina troca as pastilhas. E o carro sai com filtro de ar, de óleo e de combustível vencidos no plano de manutenção do fabricante — serviço que o cliente teria aprovado na hora, se alguém tivesse mostrado.

Ninguém mostra porque levantar isso no balcão dá trabalho: achar o modelo certo, isolar o código de cada item, conferir a aplicação — e ainda correr o risco de a autopeça mandar errado e atrasar o dia. Então não se oferece, e o dinheiro fica na mesa.

O que o Oficix faz: quando esse orçamento sai em um minuto e com o código certo, propor deixa de ser trabalho e passa a ser hábito. É assim que o ticket médio sobe — não aumentando preço, e sim deixando de perder o serviço que já estava dentro do carro.

Planos

O plano é escolhido por como a sua oficina trabalha, não pelo tamanho dela

Assinatura mensal por oficina, sem fidelidade e sem licença vitalícia. Nota fiscal de produto inclusa em todos os planos — a de serviço depende da integração com a prefeitura da sua cidade. Veículos, ordens de serviço e itens de estoque são ilimitados nos três.

Bancada

2 usuários · 150 notas fiscais/mês
R$ 399/mês
Para quemA oficina em que só o administrativo mexe no sistema. O técnico recebe a ordem de serviço impressa e não precisa tocar em tela nenhuma.
  • Orçamentação dinâmica pelo acervo, por modelo, ano e motorização
  • Prontuário do veículo — o histórico do carro, montado sozinho a cada serviço
  • Agendamentos de entrada de veículo
  • Controle de cobranças e recebíveis
  • Custos e receitas — o resultado do mês, não só o caixa
  • Estoque, clientes e veículos
  • Nota fiscal de produto
Implantação R$ 990 · uma vez só
Contrato de 1 ano: 50% de desconto · 2 anos: sem custo de implantação
O mais escolhido

Oficina

5 usuários · 400 notas fiscais/mês
R$ 599/mês
Para quemAdministrativo, peças e bancada juntos. Cada mecânico entra na tela do próprio serviço.
  • Tudo do Bancada
  • Prontuário do veículo — o histórico do carro, montado sozinho a cada serviço
  • Checklist de Inspeção preenchido por cada mecânico
  • Rastreabilidade de quem executou cada serviço — fim da dúvida no retorno e na garantia
  • Acessos por função — peças, mecânico e administrativo veem o que é deles
  • Bonificação e desconto da equipe
  • Nota fiscal de produto
Implantação R$ 1.490 · uma vez só
Contrato de 1 ano: 50% de desconto · 2 anos: sem custo de implantação

Centro Automotivo

10 usuários · 800 notas fiscais/mês
R$ 899/mês
Para quemMais de um balcão, vários boxes em paralelo e alguém acompanhando o dinheiro em tempo real.
  • Tudo do Oficina
  • Prontuário do veículo — o histórico do carro, montado sozinho a cada serviço
  • Pix e boleto integrados com baixa automática — hoje via Sicredi
  • Nota fiscal de produto
Implantação R$ 2.990 · uma vez só
Habilitação bancária inclusa
Contrato de 1 ano: 50% de desconto · 2 anos: sem custo de implantação

O contrato de 1 ou 2 anos é opcional e existe só para o desconto da implantação — a mensalidade continua sem fidelidade. Saindo antes do prazo, você devolve a parte proporcional do desconto que recebeu na implantação. Nada além disso: não existe multa por rescisão.

Adicional de usuários: fale com a gente. Adicional de emissão de notas fiscais acima do limite do plano: pacote de 100 por R$ 29/mês.

Escopo

O que está incluso e o que é cobrado à parte

Incluso na mensalidade
  • O acervo de peças e materiais — cadastrado, precificado e aplicado automaticamente
  • Emissão de nota fiscal de produto — até o limite do plano. A nota de serviço depende da integração com a prefeitura da sua cidade: a gente verifica a sua antes de fechar
  • Ordem de serviço e orçamento — aprovação e histórico por veículo
  • Agenda, cobrança, custos e receitas
  • Estoque, clientes e veículos — sem limite de cadastros
  • Atualizações e backup diário — e exportação dos seus dados quando você quiser
  • Suporte por e-mail — dias úteis, com quem entende de oficina
Cobrado à parte
  • Implantação — uma vez só, conforme o plano: acervo parametrizado para os carros que você atende, usuários, carga do estoque inicial, certificado digital e duas sessões de treinamento
  • Migração da sua base antiga — por projeto, depois de avaliarmos o seu sistema atual
  • Notas acima do limite — pacote de 100 por R$ 29/mês
  • Treinamento extra e visita técnica — quando você pedir, além das sessões da implantação
Seus dados

Quem faz o sistema é dono de oficina. E é justamente por isso que isto está escrito.

A pergunta mais honesta que um dono de oficina pode fazer é: "você é da área, vai olhar meus dados?" A resposta não é uma promessa de boca — está no contrato, e você lê antes de assinar.

Os dados da sua oficina são seus

Cliente, veículo, orçamento, preço de compra e de venda. Você exporta quando quiser, inclusive se decidir sair.

O acesso de suporte é registrado

Quando precisamos entrar para resolver um problema, fica log. E entramos para resolver o que você pediu, nada além.

Nada seu vira dado de ninguém

O contrato permite usar estatística agregada e anonimizada para melhorar o sistema — e exclui expressamente o seu preço de compra, o seu preço de venda e qualquer coisa que identifique a sua oficina ou o seu cliente.

Sem fidelidade

Mensal, cancelável a qualquer momento, com seus dados exportáveis por 30 dias depois do encerramento. Você fica porque compensa, não porque está preso.

Perguntas

O que todo dono pergunta na primeira conversa

Vou perder o histórico que tenho hoje?

É a razão pela qual a maioria das oficinas fica anos num sistema que não serve mais. A gente avalia a sua base atual antes de qualquer proposta e diz com franqueza o que dá para trazer — clientes, veículos, ordens de serviço e estoque. Se o seu sistema atual permitir exportação, normalmente dá. Se for um sistema fechado que não deixa nem tirar relatório, a gente te diz isso na cara em vez de prometer.

Preciso de internet boa? E se cair?

O sistema é web, roda no navegador do computador, do tablet ou do celular, sem instalar nada. Precisa de internet — mas funciona bem em conexão de oficina comum, e no celular na tela do pátio também.

Meu mecânico não mexe em computador. Serve para mim?

Serve, e existe um plano feito exatamente para isso. No Bancada, quem opera o sistema é o administrativo — você, sua esposa, seu filho. O técnico recebe a ordem de serviço impressa e não toca em tela nenhuma. Não é um plano cortado: é um plano desenhado para essa oficina.

Emite nota fiscal?

Nota de produto, sim — inclusa em todos os planos, até o limite de cada um. Nota de serviço é outra história: cada prefeitura tem o seu próprio sistema, e a integração depende da cidade em que a sua oficina está. A gente verifica a sua antes de fechar e te diz com franqueza se dá ou não, em vez de prometer e deixar você descobrir depois.

A responsabilidade fiscal continua sendo da sua oficina e do seu contador — o sistema emite e organiza, e a gente te apoia na correção quando aparece algo errado.

Você tem oficina. Não é meu concorrente?

Pergunta justa, e a melhor resposta é geográfica: o Oficix está sendo implantado em oficinas da região, a dezenas de quilômetros de distância, que atendem o cliente do bairro delas — não o mesmo cliente.

E o inverso disso é o que você está comprando: o sistema não foi desenhado por alguém que leu sobre oficina. Foi desenhado no balcão, por quem já perdeu dinheiro com peça errada, com carro parado no elevador e com orçamento que demorou demais.

Quanto tempo leva para começar a rodar?

A implantação tem duas sessões de treinamento: uma na virada e outra de acompanhamento na primeira semana. O acervo já vem pronto e é parametrizado para os carros que você atende, então não existe aquele período de "primeiro cadastre tudo" que trava a adoção nos outros sistemas.

E se eu quiser sair?

Cancela e pronto, sem multa e sem carência. Seus dados ficam exportáveis por 30 dias após o encerramento. A implantação não é devolvida, porque é serviço já prestado.

Se você fechou contrato de 1 ou 2 anos para ganhar o desconto na implantação, a única coisa que muda é essa: sai devolvendo a parte proporcional do desconto que recebeu. O tempo que você já usou está pago, e multa por rescisão continua não existindo.

Próximo passo

Meia hora de reunião, com um carro da sua oficina

Sem apresentação de slide. Numa chamada de vídeo com a tela compartilhada, você escolhe um carro que esteja no seu pátio naquele momento e o orçamento é montado na sua frente, do zero, para você cronometrar. Se a conversa avançar, a visita técnica vem depois, já na implantação.

Quem apresenta é quem fez o sistema, e trabalha numa oficina todos os dias. Diga o melhor horário e a gente combina a chamada.